전화는 사라지지 않았다. 생성형 AI와 함께 진화하는 지능형 컨택센터의 전략적 전환

  1. 서론: 전화에서 인공지능으로, 일상 속 진화의 신호

전화는 단순한 음성 통화 수단에서 시작하여 디지털 전환과 함께 IP와 AI로 진화하고 있습니다. 특히 AI 기술이 실제 비즈니스 투자로 이어지고 있는 대표적인 산업 중 하나가 바로 상담사를 중심으로 운영되는 컨택센터 분야입니다.

기존의 콜센터는 고객과의 단순한 전화 연결을 중심으로 했다면, 멀티 채널 기반의 컨택센터로 확대되었고, 여기에 AI 기술이 결합되며 음성봇과 챗봇을 중심으로 한 ‘AI컨택센터’로 빠르게 진화하고 있습니다.

AI는 단순한 기술을 넘어 실제 현장에서 생산성과 효율성을 창출하는 핵심 도구로 자리잡고 있으며, 특히 전화는 디지털 기술에 의해 밀려난 과거의 유물처럼 보일 수 있지만, AI와 만나 가장 빠르게 진화하는 인터페이스가 되고 있습니다.

AX(Artificial Intelligence Transformation) 시대에 접어든 지금, AI는 컨택센터를 단순 비용 절감 수단에서 전략 자산으로 전환시키고 있습니다.

오늘날 고객 응대는 기업의 신뢰를 형성하고 차별화를 이끄는 핵심 접점으로 자리잡고 있으며, 비대면 환경이 일상화되면서 전화는 오히려 더 중요한 고객 인게이지먼트 수단이 되고 있습니다.

본 기고문은 음성봇과 챗봇의 발전 및 한계, 그리고 LLM과 생성형 AI의 접목을 통해 컨택센터가 나아갈 방향을 제시하고자 합니다.

  1. 음성봇과 챗봇, 자동응답을 넘어 ‘이해하고 응답하는’ AI의 시대

초기 콜센터 자동화는 IVR(Interactive Voice Response) 기반의 단순 선택형 안내에서 출발했습니다. 이후 자연어 처리를 활용한 음성봇과 챗봇이 등장했고, 최근에는 고객의 의도(Intent)와 감정까지 분석하는 고도화된 AI 시스템이 보편화되고 있습니다.

  1. 챗봇: 고객 포털이나 모바일 앱에서 빠른 Q&A 기능 제공
  2. 음성봇: STT(Speech-to-Text), TTS(Text-to-Speech) 기반의 AI 음성 상담 자동화
  3. 사례: 기업의 AI 음성봇은 연간 수백만 콜을 처리하며 고객 만족도 향상 및 상담사 업무 부담 경감에 기여

이러한 AI 기술은 이제 단순한 응대를 넘어, Voice UI 기반의 정교한 상담 설계로 진화하고 있습니다. 언어적 뉘앙스, 화자의 감정, 고객 이력 데이터를 종합 분석하여 보다 깊이 있는 상호작용을 구현하며, 지속적인 학습을 통해 상담 품질은 시간이 지날수록 향상됩니다. 그 결과, 고객 경험(CX, Customer eXperience) 제공이 한층 강화되고 있습니다.

  1. 실제 비즈니스에 스며든 AI 컨택센터

AI는 이제 단순한 기술적 가능성을 넘어, 실질적인 비즈니스 도구로서 다양한 분야에 활용되고 있습니다. 특히 컨택센터는 AI 기술의 상용화가 가장 활발히 이루어지고 있는 대표적인 영역으로, 다음과 같은 방식으로 실제 운영에 깊숙이 적용되고 있습니다.

  1. 상담 자동화
    정형화된 반복 문의는 AI 음성봇과 챗봇이 자동 처리하여 FCR(First Call Resolution, 첫 요청에 바로 해결되는 고객 만족 지표) 향상 및 상담 효율 극대화
  2. 상담사 지원
    실시간 응대 지원을 위한 추천 응답, 스크립트 제공, 고객 이력 자동 분석으로 상담사의 업무 부담 경감 및 생산성 제고
  3. 감정 분석
    고객의 음성 및 텍스트 데이터를 분석해 감정 상태를 실시간 파악, 불만 조기 대응 및 서비스 품질 개선에 기여
  4. 자동 후처리 요약
    상담 종료 후 주요 내용을 자동으로 요약 및 기록하여 후속 업무 시간을 절감하고 정확한 고객 관리 지원

기업은 AI 상담사를 도입해 민원 응대율을 획기적으로 개선하였으며, 민원 유형 자동 분류 및 우선순위 기반 응대를 통해 응대 품질과 고객 만족도를 동시에 향상시켰습니다.

또한 AI 기반의 분석 도구를 통해 관리자에게 실시간 리포트를 제공하고, 불만률이 높은 케이스를 자동 탐지하여 상담사의 선제적 대응을 유도함으로써 전체적인 서비스 품질 관리에 기여하고 있습니다.

단순 반복 응대는 AI가 처리함에 따라, 상담사는 보다 복잡하고 고도화된 정성 업무에 집중할 수 있어 업무 효율성과 고객 신뢰도를 동시에 확보하고 있습니다.

  1. 대형 언어모델(LLM)이 이끄는 AI 컨택센터의 진화

최근 대형 언어모델(LLM)의 등장은 AI 컨택센터의 진화에 새로운 방향성과 가능성을 제시하고 있습니다. 기존의 시나리오 기반 시스템을 넘어, LLM은 다음과 같은 고도화를 실현하고 있습니다.

모델명개발사특징 요약
GeminiGoogle멀티모달 처리 강점, 검색 및 추론 통합형 모델로 진화
LLaMAMeta오픈소스 기반, 연구 및 커스터마이징 용이한 구조 제공
ChatGPTOpenAI가장 대중화, 대화 품질 우수, 다양한 API 연동 지원
ClaudeAnthropic안전성 및 맥락 유지, 장문 응답 최적화
QwenAlibaba Cloud중국어 및 다국어 대응, 기업용 특화

LLM 도입을 통해 다음과 같은 고도화가 가능해집니다.

  1. 맥락 기반 상담
    과거 이력과 대화 흐름을 이해하여 자연스럽고 연속적인 상담 구현
  2. 창의적 응답 제공
    정형화된 FAQ를 넘어, 예외 상황에도 문맥에 맞는 유연한 응답 가능
  3. 문서 기반 응답 역량
    내부 매뉴얼이나 지식 문서를 실시간으로 참조하여 정확하고 신뢰성 있는 정보 제공

향후에는 LLM 기반 음성봇이 고객과 사람처럼 대화하며, 복잡한 민원을 스스로 해결하는 수준까지 발전할 것입니다. 이에 따라 상담사는 단순 응대가 아닌, 감성적 케어와 전문적 판단 중심의 역할로 재정의될 것입니다.

또한 LLM은 다국어와 방언 처리에 유연성을 갖추고 있어, 글로벌 컨택센터 운영에도 강점을 제공합니다. 이를 통해 기업은 국가 간 서비스 편차를 줄이고, 일관된 고객 경험을 제공할 수 있으며, 특히 금융 및 공공 분야에서의 활용 가능성은 더욱 확대될 것입니다.

  1. 생성형 AI가 여는 금융 및 공공 혁신

기업은행, 생성형 AI 도입으로 고객 응대 혁신 가속화

기업은행은 19년 연속 우수 콜센터로 선정된 고객 응대 전문성을 바탕으로, 2023년 AI 음성봇 ‘IBK바로’를 도입하였으며, 여기에 생성형 AI 기술을 접목해 고객 대응의 품질을 한층 고도화하고 있습니다. (출처: 위키리크스한국, http://www.wikileaks-kr.org)

2024년 하반기에는 해피콜, 만족도 조사 등 조사성 업무까지 생성형 AI의 적용 범위를 확대할 계획으로, 이는 단순 정형 응대에서 벗어나 비정형 질의 처리 및 자연스러운 대화 흐름 구축이라는 측면에서 큰 진화를 의미합니다.

이 사례는 금융권 AI 컨택센터가 정형 응대 → 감성 대응 → 자율 응대로 진화하고 있음을 보여주는 대표적으로 주목받고 있습니다.

대한지방법률구조공단, 음성봇과 sLLM 연계 서비스

한편, 대한지방법률구조공단은 공공기관 최초로 생성형 AI 기반 음성봇 도입을 목표로 사업을 추진하고 있으며, 민원인의 법률 질문에 대해 신속하고 일관된 응답 제공 체계를 구축하고 있습니다. (출처: 나라장터 제안요청서, ‘법률구조서비스 플랫폼 구축’)

이는 공공 분야에서도 생성형 AI가 전문성과 신뢰성을 갖춘 상담 품질 개선 도구로 작동할 수 있음을 보여주는 실제 사례로, 업계의 관심을 모으고 있습니다.

공단은 반복적인 민원 처리 속도와 응답 정확성을 높이는 동시에 상담 인력의 업무 부담을 경감하는 효과를 얻고 있으며, 이 같은 혁신은 법률 분야를 넘어 다양한 공공 서비스로 확산될 가능성을 보여줍니다.

  1. 결론: 컨택센터의 미래는 ‘시나리오’가 아닌 ‘이해’입니다

AI 기반 컨택센터는 이제 단순한 기술의 적용을 넘어, 고객 경험(CX)을 혁신하고 조직 경쟁력을 결정짓는 핵심 인프라로 자리 잡고 있습니다. 음성봇과 챗봇은 더 이상 보조 수단이 아니며, 운영 효율을 극대화하고 고객과의 접점을 확장하는 중심축이 되었습니다.

AX 시대의 고객은 더 이상 시나리오대로만 움직이지 않습니다. 고객의 질문은 복잡해졌고, 감정은 더 섬세해졌습니다. 이 변화에 대응하기 위해 컨택센터는 정해진 흐름에서 벗어나, 생성형 AI를 활용한 ‘이해 중심 전략’으로의 전환이 필요합니다.

특히 LLM은 컨택센터를 단순 응대 채널이 아닌, 고객의 의도와 감정을 이해하고, 기업의 지식과 전략을 실시간 연결하는 ‘지능형 고객 플랫폼’으로 진화시킬 수 있는 열쇠입니다.

전화는 사라지지 않았습니다.

이제는 생성형 AI와 결합하여, 컨택센터의 핵심 접점이자 지능형 커뮤니케이션 채널로 진화하고 있습니다.